尊敬的各学生社团负责人：
您好！为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高学生社团举办活动的水平，带动学生社团的全面发展和繁荣，促进学生团体管理的规范化、制度化，校团委将定期进行优秀学生社团、优秀学生社团指导老师、优秀学生社团干部的评选表彰工作。
本学年优秀学生社团评选及优秀学生社团干部评选正式开始。请有意参评的干部和社团仔细阅读本文件，并提前准备好相关资料。如有疑问，请咨询对应的各校区社团部联络员，
一、 优秀学生社团评选办法
1.优秀学生社团的评选采取评审小组评议的方式进行，评审小组由校团委（所属校区团工委）指导老师组织筹建。
2. 各校区评审小组对各学生社团的申报材料进行评定，并通过深入调查
各社团情况进行核实。
3.在评审大会上，符合评优条件参评的学生社团需轮流进行工作展示（以PPT形式展示），以作为评分参考。
4.经网上公示评优拟定结果后由校团委发文予以表彰。
二、 优秀学生社团干部评选办法
1.满足优秀学生社团干部的评选条件：
2.评选人为学生社团部长级别或以上的学生社团干部；
3.在该干部领导下，所属学生社团工作成绩突出，社团精神面貌好，影响力不断扩大；
4.对促进学生社团负责人交流和培训有突出贡献；
5.与校团委工作联系紧密，工作计划、总结按时提交；
6.品学兼优，无任何处分，无不及格现象，平均绩点排名在本专业前50%；
请有意申报的学生社团干部准备好上交申报的材料：
1. 《中山大学优秀学生社团干部参评申报表》
2. 申报人2013—2014年度第二学期的成绩单（需有辅导员老师签字或学院盖章证明）；
3. 参选人组织以及参加本学生社团重要活动的相关资料（需附上该学生社团第一负责人的亲笔签名）；
4. 其它证明资料（如个人获奖证明资料复印件）。
三、 优秀学生社团指导老师评选办法
1. 在校团委或各校区团工委正式注册成立的学生社团的行政或者业务指导老师均可申报，担任该学生社团指导老师时间达一年或以上。
2. 由各校区学生社团行政或者业务指导老师自行推荐参加评选。
3. 由评审小组对申报参评的指导老师进行评选，拟定获选人选。
4. 经网上公示评优拟定名单后由校团委发文予以表彰。
四、 材料报送
1. 参评优秀学生社团的各学生社团请下载《2013-2014年度中山大学优秀学生社团参评申报表》（附件一），电子版申报表请于4月25日（周五）24:00前发送至各校区团工委社团部邮箱（跨校区学生社团发送至校团委社团部邮箱sysuttb@126.com）；纸质版申报表和纸质版申报材料（附件二）请于4月25日（周五）17：00前交至各校区团工委社团部办公室，跨校区学生社团交至校团委社团部办公室（明德园6号三楼308）。具体操作办法参见各校区社团部的相关通知。
2. 参评优秀学生社团指导老师的各学生社团行政或业务指导老师请下载《2013—2014年度中山大学优秀学生社团指导老师参评申报表》（附件三），电子版申报表请于4月25日（周五）24:00前发送至各校区团工委社团部邮箱。
3. 参评优秀学生社团干部的各学生社团干部请下载《2013-2014年度中山大学优秀学生社团干部参评申报表》（附件四），填写完毕并由指导老师签署意见后，纸质版申报表和纸质版申报材料请于4月25日（周五）17：00前交至各校区团工委社团部办公室。
4. 参与优秀学生社团评选的，请于4月26日（周六）24:00前将评审大会展示材料（PPT）发送到各校区团工委社团部邮箱，跨校区学生社团发送至校团委社团部邮箱sysuttb@126.com。并于4月28日（周一）准时参加评审，具体时间地点请等候通知。
中山大学南校区团工委社团部
2014年4月22日
附件一：2013-2014年度中山大学优秀学生社团参评申报表
附件二：2013-2014年度中山大学优秀学生社团评优材料列表1
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