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细水长流,青春作伴

理工11,让我们共同记录那段与青春有关的日子。

 
 
 

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常规事务办理流程(2013.5.8更新)  

2012-09-29 08:55:16|  分类: 事务办理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、课室申请

1、借用学院的课室:十友堂106室找谢晓宇老师办理

2、借用学校的课室:

到十友堂102室学工部询问助理拿课室申请条——填好课室申请条——向老师说明情况找老师签名、盖章——在盖章登记表上登记——把申请表交到中山楼202校教务处继续办理申请。

备注课室申请这里仅面向理工学院各学生组织:班级活动、团委、学生会、家电、党支部。如属于学校社团申请使用课室,请到熊德龙活动中心校团委处申请。 

二、请假流程

提前向老师说明请假原因,填写填写《中山大学本科学生请假呈批表》——辅导员审批签名、盖章,如请事假请另附详细原因的请假条一份,单纯写“有事”“有紧急情况”等类似意思的不批,如请病假请另附病历或医院证明——如果请假半天,则将《中山大学本科学生请假呈批表》交给任课老师;如果请假1天及以上,则填写两份《中山大学本科生请假呈批表》,其中的一份交到十友堂107给教务员孙老师继续办理,另外一份交给任课老师(请假多门课的请自行复印,学工部最多只提供两份《中山大学本科学生请假呈批表》,同学们也可以在本博客友情链接-常用表格下载处自行下载中山大学本科学生请假呈批表

除确因非常紧急事件本人无法马上处理或本人病情非常严重无法行动或者行动不便外,不得他人代为写请假条和请假审批表,请假条如无法事前填写,也需与辅导员电话联系说明情况,不允许先斩后奏的情况。

请假经批准后方可生效,未经批准私自请假离校或逃课者,事后一律以旷课处分事前不跟辅导员说明情况,也未经批准私自逃课被任课老师点名者,事后一律不补开请假证明,家里发生重大突发情况或者学生本人突发紧急严重病情除外。 

三、借学工部办公物资

说明借取物资的原因及返还时间并询问老师及助理意见——经过同意后在文件收发本上填写借取物资时间——领取物资 --  及时还回物资,并在文件收发本上登记已返还。   

四、补办学生证

登陆中山大学教务处主页找到表格下载中的《中山大学本科学生证补发申请书》,下载后,打印并认真填写,并附检讨一份——请辅导员填写意见——自行前往中山楼208校教务处办理办理  

五、办理在读证明

在学生处网站下载《中山大学本科学生开具在读证明申请表》填写- -辅导员签署意见,盖章- -到校研究生院1楼学校学生处103室继续办理。  (网址:http://xsc2000.sysu.edu.cn/fwzn/xzzx/116373.htm

六、学生团体出游程序

活动组织者提前两个工作日以上递交《理工学院出游计划书》打印版备案,并将全员亲笔签名确认的《理工学院外出纪律保证书》交到学工办备案。

出游策划审批:我们的原则是活动要提前两天上交纸质版策划,不允许在外过夜,下午18点前返校,选择旅行社和买保险的合同应附上,有紧急情况第一时间向所在地区职能部门(如派出所、医院)求救,同时向辅导员报告。 

七、申请调整宿舍、校外住宿

1申请调整宿舍:到园东区120栋学生宿舍管理中心办理

2申请校外住宿在学生处网站下载《中山大学本科生在外住宿申请表》——家长签署意见——院系辅导员审批- -到学生处审批——到宿管员处办理退宿手续——把在外住宿申请表交到宿管中心——凭宿管中心退费单和住宿费发票到校园卡中心办理住宿退费手续 

八、学院学生活动场地、宣传申请

1、申请活动场地:到保卫处网站http://bwc.sysu.edu.cn/download.aspx?type_id=4)下载《中山大学临时占用场地申请表》填写- - 辅导员填写意见- -到校保卫处继续办理;

2、申请海报、横幅张贴:到保卫处网站http://bwc.sysu.edu.cn/download.aspx?type_id=4)下载《中山大学悬挂横幅及张贴广告申请表》填写- - 辅导员填写意见- -到校保卫处继续办理。

备注如是学校社团的申请,请填写表格后到校团委签署意见。

附:南校区学生活动申请流程及各类申请表格http://zdtw.sysu.edu.cn/

 九、办理成绩单、推荐信函

详情可以查阅学校教务处网址:

http://jwc.sysu.edu.cn/ReportCard/Index.aspx

 为提高办理工作的效率和不影响学生的行程安排,请同学们于申办成绩单前先在本科教务系统(http://uems.sysu.edu.cn/jwxt/)核查成绩是否已经完整无误(如有疑问请联系学院教务老师:孙老师,020-84113395),所办的成绩单与系统的数据一致。现场不提供成绩查询。

学校为学生提供一定分量的免费成绩单申请,剩余免费份数可在教务处主页成绩单申请系统查询,网址:http://202.116.65.118:8080/login_student.aspx

备注:南校区中山楼203校教务处办理成绩单,或者到东校区行政楼教务处办理。

南校区地址:中山楼203, 电话:84111597

东校区地址:行政楼A201,电话:39332173

 

 

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