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细水长流,青春作伴

理工11,让我们共同记录那段与青春有关的日子。

 
 
 

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常规事务办理流程  

2011-11-16 11:42:34|  分类: 事务办理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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常规事务办理流程

 

一、课室申请

询问助理拿课室申请条——填好课室申请条——向老师说明情况找老师签名——让助理帮忙在申请条上盖章并在盖章登记表上登记——把申请条交到F211审批——把批条交到教学楼一楼相应值班室——如要借有多媒体的课室请把另一批条交到C308

 

二、请假流程

填写《请假证明》,请假半天以上还需填写《中山大学本科学生请假呈批表》——辅导员审批签名——助理盖章——将《请假证明》托同学带给相应的任课老师,《中山大学本科学生请假呈批表》交给辅导员

 

三、借学工办办公物资

说明借取物资的原因及返还时间并询问老师及助理意见——在文件收发本上填写借取物资时间——及时还回物资,并在文件收发本上登记已返还。

 

四、珠海校区雁行社物资借用

1.会议室:向辅导员说明情况——由辅导员到雁行社借取

2.投影仪:向辅导员说明情况——由辅导员到雁行社借取(只在榕4楼栋使用)——经雁行社同意后,填写《投影仪借用申请表》,辅导员签字盖章后,交回学工办。

  

五、补办学生证

登陆中山大学教务处主页找到表格下载中的《中山大学本科学生证补发申请书》,下载后,打印并认真填写,并附检讨一份——请辅导员填写意见——自行前往F211办理 

 

六、办理在读证明

在珠海校区雁行社主页上下载《在读证明申请表》填写——交给学工办辅导员填写意见并盖章——在盖章使用本上登记——将有学院意见的申请表交到珠海校区雁行社审核登记,换领《在读证明》。

  

七、学生团体出游程序

活动组织者提前两个工作日以上递交《理工学院出游计划书》打印版备案,并将全员亲笔签名确认的《理工学院外出纪律保证书》交到学工办备案。

出游策划审批:我们的原则是活动要提前两天上交纸质版策划,不允许在外过夜,下午18点前返校,选择旅行社和买保险的合同应附上,有紧急情况第一时间向所在地区职能部门(如派出所、医院)求救,同时向辅导员报告。

 

八、申请调整宿舍、校外住宿

1.申请调整宿舍:填写《中山大学珠海校区学生宿舍调整申请表》——院系辅导员审批——后勤办管理老师审批——到宿管员处办理调整手续——将办理完毕的申请表送回后勤办存档备案

2.申请校外住宿

填写《中山大学本科生在外住宿申请表》——家长签署意见——院系辅导员审批-到学生处审批——到宿管员处办理退宿手续——把在外住宿申请表交到后勤办——凭后勤退费单和住宿费发票到校园卡中心办理住宿退费手续

 

九、院内社团进入楼栋宣传

到宿管会主页下载《院系学生组织进入学生宿舍楼展开活动申请单》填写——把申请表交到学工办请辅导员老师签字盖章——把申请表交至雁行社审批——凭表进入宿舍开展活动,并将申请表及时交给宿管阿姨存档和监督

 

 十、申请成绩单
珠海校区在教务办F211办理,详细流程F211课室门口有张贴。详情可以查阅网址:

http://jwc.sysu.edu.cn/home/view.aspx?id=2376 

为提高办理工作的效率和不影响学生的行程安排,请同学们于申办成绩单前先在本科教务系统(http://uems.sysu.edu.cn/jwxt/)核查成绩是否已经完整无误(如有疑问请联系学院教务老师:孙老师,020-84113395),所办的成绩单与系统的数据一致。现场不提供成绩查询。

学校为学生提供一定分量的免费成绩单申请,剩余免费份数可在教务处主页“成绩单申请”系统查询,网址:(http://jwc.sysu.edu.cn/apply/login_student.aspx

     
 
 
 
 
 
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